Allgemeine Verwaltung
- Neuvermietung
- Vorabfrage Selbstauskunft potenzieller Mieter
- Prüfung von Bonität und Schufa-Abfrage
- Erstellen von Mietverträgen
- Überwachung von Mieteingängen
- Erstellung von Nebenkosten
- Anpassung von Mitzahlungen entsprechend dem ortsüblichen Mietspiegel
- Forderungsmanagement ggü. Mietern und sonstigen Debitoren
- Aufstellung und Überwachung der Hausordnung
- Bearbeitung von Beschwerden und Verstößen (Abmahnungen, Kündigung, Hausverbot)
- Führen der gesamten Korrespondenz mit den Eigentümern bzw. Mietern und Dritten
- Verfassen von Mängelrügen und Gewährleistungsansprüchen
- Digitale Führung von Objekt- und Mieterakten
- Objekt-Reportings und sonstige Auswertungen
- Überprüfung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Feuerlöscher im Objekt,
Rauchmelder in Wohnungen)
Technische Wohnungsverwaltung
- Zustandskontrolle und Begehungen der Objekte
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs-
und Instandhaltung Maßnahmen zur Substanzerhaltung und Wertsteigerung der Immobilie - Wahrnehmung und Überwachung von TÜV-Kontrollen, Brandschutz sowie Beachtung
technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen,
Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen) - Schadensmeldung bei Versicherung und Veranlassung zu dessen Beseitigung zu durch
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